万信集团：详解企业税务合规、风险防控的十个要点

企业经营战略就像车轱辘才能撑起车辆一样，企业要想合规，需做好风险防控，两者是企业经营构成的常规模块内容，也是起点比较高的创业型企业或企业发展到一定规模、阶段后必须要重视、精进的内容。

万信控股集团将合规当做“武器”，发展多业务，部署高强战略布局。就是将企业合规、风险防控的十个要点赋予到每个企业。

没有这企业税务合规、风险防控的十个要点，根本就谈不上企业经营，顶多只能叫做简单生意、干倒手买卖。

企业合规、风险防控的十个要点：

一、 无合同不交易

首先，完备的书面合同对于保证交易安全十分重要。一份权利责清晰、约定明确的合同，不单单能够维系交易双方的合作关系，更能够促使双方按照合同约定严格履约，即便是一方出现违约，另一方也可以依据合同约定追究违约方的违约责任，以保障自身合法权益。

二、变更补充应书面约定

在实践当中，很多企业与交易方或合作方签订了合同后，在履约过程中，往往因为交易情况发生变化或其他因素影响，导致双方需要对合同内容作出变更、补充约定，有很多企业，往往贪图方便，忽视书面约定的重要性，而选择口头方式约定。

但是，这恰恰就有可能产生纠纷，甚至会因无法举证变更了合同内容而承担败诉风险，为此付出惨痛的代价。因此，需要提醒企业，在合同履行过程中，合作双方变更合同内容，为避免纷争，建议与对方签订书面补充协议。

三、 有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间关于合同具体履行内容具有证明力的资料，如送货单、对账单、验收单、发票、往来电子邮件、传真、信函等。沟通往来尽量使用书面形式，如微信、短信、邮件或正式联络函形式，重要通话可进行录音，切忌只进行口头沟通，以免产生举证不能的风险。

四、 完善内部管理制度

1、完善企业公章保管和使用制度。推行公章使用审批登记管理制度，防止内部员工、高管不正当使用公章而引发企业交易风险。

2、完善员工离职及时通知制度。员工尤其是业务人员离开企业后，建议向该员工负责联系的客户发放书面通知，告知其离职情况，防止其继续利用公司名义对外进行交易。

3、完善付款结算制度。在合同中约定指定的付款结算方式，并明确约定收款信息（如：使用银行转账方式的，明确约定指定收款银行账户信息：开户行、户名、账号）。

五、及时行使合同或法定权利

1、及时提供质量异议。首先，收货一方的企业，在合同中应当明确约定货物的验收期，发现货物不符合合同约定的，尽快在合同约定的期限内以书面方式向对方提出异议。对于有质量瑕疵的货物，应在收货单上注明并要求对方确认，必要时可进行拍照录像取证。

2、及时提出解除合同。首先，应当在合同中明确约定单方解除合同的情形、解除合同异议提出的期限。在履约过程中，一旦发现对方企业触犯相关情形，贵方应当根据实际需要，及时书面提出解除合同，防止合法权益受损。

如果是对方要求解除合同而贵方对此存在异议的，如果合同约定了异议期限，请在约定期限内向对方以书面方式提出。如果贵方在约定期限届满后才提出异议并起诉，将无法获得法院支持；

如果合同没有约定异议期限，请务必在解除合同通知达到之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持贵方对合同解除的异议。

3、及时提出撤销合同。如果对方在签署合同中存在欺诈、胁迫行为，或者签署合同后贵方发现在签署合同时对合同内容有重大误解，或者认为合同权利义务安排显失公平，应当及时诉请法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则将失去请求法院撤销合同的权利。

六、工商登记变更不能忘

当工商登记事项发生变更时，尤其是注册资本、股东、股权、法定代表人等重大事项变更时，务必及时办理工商变更登记。

七、对外担保需慎重

1、担保表述需准确。如果交易需要自然人股东或其他保证人提供保证担保的，在与对方签署保证合同时，务必在合同中明确由保证人为对方公司债务履行提供保证担保的意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表达，否则法院将无法认定保证合同成立。

2、法人担保需核实。如果交易需要法人提供保证担保的，务必核实法人身份的真实性以及是否本人签字确认，保留一份法人身份证明书以及身份证复印件。

3、保证责任承担方式需明确。保证方式包括“连带保证”与“一般保证”，如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。因此应当在合同中明确约定，避免产生歧义。

八、保全措施有保障

在签订合同前，应当对交易对方的财产情况进行充分了解，交易过程尽可能掌握对方有效的财产线索，一旦起诉，建议积极申请采取财产保全措施，一方面可向被告方施加压力，促使其积极履行义务、支付款项，一方面可为将来及时有效地执行生效法律文书确定的债务人义务提供可靠的保证和基础。

九、 积极善用法院调解

解决纠纷有多种形式，一般情况下，起诉后法院一般会征询原被告双方调解的意愿，并根据双方意愿组织调解。建议原被告双方企业，都应该积极参与法院主持下的调解，一方面，可能促进纠纷更高效地解决，省时、省力、省成本；另一方面相比于诉讼更平和、避免损伤双方和气，促使双方纠纷后维持友好合作关系。

相反，不主动寻求和解、一味等待裁判不一定符合企业的利益。

十、必要时委托律师介入

诉讼具有偶然性，同时诉讼也具有潜在性，不是每个企业都会遇到诉讼，但是一旦发生诉讼，敬请一定要重视与积极应对，切忌置之不理、任之由之。若发生纠纷后原告方迟迟不处理，一旦超过诉讼时效，将丧失胜诉权利；若被告方收到起诉材料后逾期不处理，很有可能面临缺席判决的风险。

因此，建议在发生纠纷或存在诉讼问题时，建议咨询专业律师，必要时委托律师介入，更好维护自身合法权益。